Benutzer vom Anwendungsbereich und Administratoren werden unter dem Menüpunkt Benutzer verwaltet.
In APPNET OS werden Benutzer vom Anwendungs-Bereich und Benutzer vom Administrations-Bereich strikt getrennt.
Dies gilt für die Datenbank, wie auch für die Gruppen und der Verwaltung.
Für jeder Art von Benutzer können Gruppen erstellt werden, denen die Benutzer dann zugewiesen werden.
In Benutzergruppen können Seiten und Apps für bestimmte Benutzer freigegeben oder eingeschränkt werden.
Dies ermöglicht einen einfachen und schnellen Aufbau eines Rollen-Systems.
Durch die Definition einer Standard-Gruppe werden neu angemeldete oder erstellte Benutzer automatisch eine Gruppe zugewiesen.