Gli utenti dell'area dell'applicazione e gli amministratori vengono gestiti sotto la voce di menu Utente.
Il APPNET OS separa rigorosamente gli utenti dall'area dell'applicazione e gli utenti dall'area di amministrazione.
Questo vale per la banca dati, nonché per i gruppi e l'amministrazione.
È possibile creare gruppi per ogni tipo di utente, a cui vengono quindi assegnati gli utenti.
Nei gruppi di utenti, le pagine e le app possono essere condivise o limitate a utenti specifici.
Ciò consente una configurazione semplice e veloce di un sistema a rulli.
La definizione di un gruppo predefinito assegna automaticamente un gruppo agli utenti appena connessi o creati.